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グーグルドキュメントが便利でオススメ!音声入力でブログ記事作成や文字数チェックまで

グーグルドキュメント音声入力を使ってみた

皆さん普段ブログを書く際に普通にキーボードで入力して書いていますよね?今回私がお勧めしたいのはgoogleドキュメントにある音声入力機能です。

この音声入力機能がなかなかの優れもので、しゃべった言葉を文字に起こしてくれる便利な機能です。続けてブログを何文字と書いていると、意外と腕や手首などが疲れてきますよね。

何かいい方法ないかなと思い、以前見かけたけど使っていなかったgoogle音声入力に注目するとともに、その使用感も語ってみたいと思います!試しに長文で文章をしゃべって作成したいと思います。ただ音声入力では句読点が入力できないのでそこが欠点です。

頭の中にある書きたいことの整理や「忘れないうちにアイデアを吐き出したい」そう言った時にはgoogleドキュメントでの音声入力は有効な手段と言えるのではないでしょうか。※音声入力終わり

実際に上の文章までの400文字弱、全て音声入力で書いてみました(多少修正済み)

音声入力の文章

上記の画像は修正を入れる前の文章です。

部分的な誤字や、意図しない空白が生まれてしまっていますが、その点だけ手動で修正すれば充分に実用できるレベルだと思います。※利用には音声入力(マイク)が必要です。

では実際にグーグルドキュメントを作成してみましょう!

グーグルドキュメントの作成

documentの呼び出し

まずGoogleのアカウントにログインした状態で、画面右上のGoogleアプリボタンをクリックして下の方にある「ドキュメント」を呼び出してください。

documentの作成

Googleドキュメントの画面が開かれます。

デフォルトではもちろん何のデータもないので画面右下にある「+」ボタンを押して新規ファイルを作成しましょう。

上記でファイルの作成が完了、新しくファイルを作成したければ新規作成、コピー、形式を指定してダウンロードしたり、そのままウェブに公開したり、メールに添付するなども可能です。

ダウンロードの保存形式が選べる

挿入から画像の差し込みやリンク、計算式に図形描画、グラフや表の作成まで…ブログ作成にはあまり使わないかもしれませんが、これで無料ってやっぱりGoogleは凄い。

Googleドキュメントは画像や図形の利用も可能

次は音声入力をいじってみましょう。

ツールから音声入力を呼び出す

音声入力の呼び出し

ツール→音声入力をクリックします。すると画面にマイクのアイコンが表示されます。

音声入力画面の呼び出し

これをクリックすれば音声入力が開始されます。マイクのアイコンが赤くなっていれば成功です。

赤ければ喋ることで文章入力可能

使用感、実際に入力した文は冒頭の文章や画像をご参照ください。

これであなたが声に出して喋るだけで、リアルタイムにグーグルドキュメントへと反映されて保存されます。読み取りにくいと感じたらゆっくり喋ってみると良いですよ!

BetterWordCountで文字数カウントを表示させて見やすくする

「ツール→文字カウント」の順で、現在までに入力した文字数を見ることができます。

デフォルト文字数カウント

「毎回操作してまで見るのがめんどくさいな…」という方にオススメしたいのがアドオン機能のBetter Word Countです。

「アドオン→アドオンの取得」の順番に操作を行い、検索画面を呼び出してください。

アドオンの検索

右側にある虫眼鏡アイコンに「Better Word Count」と入力して検索をしましょう。表示されたらそのままインストールを行ってください。

Better Word Countの呼び出し

インストールが終わったら「アドオン→BetterWordCount→OpenTools」の順でクリックして呼び出します。

Better Word Countの起動確認

右側にBetter Word Countが表示されていれば完璧です。試しに先ほど音声入力した文章をファイルに貼り付けてみましょう。

Better Word Countの文字数の繁栄

「1記事1000文字以上は書きたい」といった方には、文字数がリアルタイムで見れた方が便利だと思います。ぜひBetter Word Countの利用を検討してみてください。

音声入力を目当てに今回使用してみましたが、グーグルドキュメント自体も非常に使いやすくて便利だと思いました。

最後に感じたメリットとデメリットをご紹介いたします!

グーグルドキュメントのメリット(利点)

・グーグルドキュメントはGoogleのクラウドサービスなので、インターネット上で製作途中の文章をそのまま自動保存してくれます。途中でパソコンが落ちたりエラーで「文章が消えたぁ!うああぁああぁ!」とならずに済みます。

・普段からGmailやGoogleフォトなど、Googleのサービスを利用している人は馴染みやすく管理もしやすい。

・音声入力を利用すれば手を使わずに文字の入力ができる。

・様々なファイル形式でダウンロードが可能。「ファイル→形式を指定してダウンロード」の中から希望する形式を選べる。

  • MicrosoftWord(.docx)
  • opendocument形式(.odt)
  • リッチテキスト形式(.rtf)
  • PDFドキュメント(.pdf)
  • 書式なしテキスト(.txt)
  • ウェブページ(.html、zip)
  • EPUB Publication(.epub)

保存できる形式の種類が豊富なんですよね、自分が使いたい環境に合わせてダウンロードできるので地味に嬉しい機能ではないでしょうか。

グーグルドキュメントのデメリット(欠点)

・インターネットに繋いでいないと更新ができない。※拡張機能をインストールしておけば表示や編集は可能です。オフライン時に Google ファイルで作業する - パソコン - ドライブ ヘルプ

・音声入力の際、喋っているあいだに生まれる「間」が長いと空白スペースが生まれてしまう。

・音声入力では句読点や記号の入力(。、?!改行など)ができない。

まとめ

手が痛いけどブログ更新したい…そんな思いからグーグルドキュメントの音声入力を試してみましたが意外と良い感じでした!

キーボードでタイピングで打った方が早い!って方も居ると思います。好みが別れるところですが、興味がある方はぜひ試してみて欲しいです。ヘッドセットが無いという方はロジクールのH390がオススメです。

私自身もロジクールのH390を使っているのですが、値段が手ごろな上にUSB接続、音質もそこそこ良いですよ!普段はスカイプの利用でしか使っていませんでしたが、今後は音声入力にも使えそうです。

長くなりましたが、最後まで読んでくれた人ありがとねっ!てんぐうぅぅぅぅでした!

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